Osalemise andmeväljade täitmine on osaliselt vabatahtlik ja aitab korraldajatel üritusele saabuva külastajate hulga ja soovidega arvestades üritust paremini planeerida.

Registreerimise valikulised andmed avaldatakse ka EVWK foorumis üritusel osalejate nimekirjas (välja arvatud e-mail, mida kasutatakse vaid üritust puudutava olulise info edastamiseks).

Registreerimisvormil valikute tegemine on eelinfoks korraldajatele ja ei taga soovitud toitlustuse tooteid, vaid need tuleb soovi korral osta klubi e-poest ja tasuda e-mailile saabuv arve.